Não se pode abandonar os princípios logísticos

Vivemos numa era de decisões rápidas. Contudo, isso não quer dizer que tais decisões só necessitem de rapidez, mas também de precisão para que não haja retrabalho ou perdas de energia.

Sabemos que a Logística teve início com as estratégias militares e atravessou séculos até ser vista como um forte instrumento gerencial capaz de promover reduções de custos e de agregar valor quando do sucesso de suas estratégias e operações. Movimentando produtos e informações, a Logística hoje se compara a um grande sistema com componentes simples e outros bem complexos que formam uma cadeia com fluxo contínuo contribuindo para o sucesso dos métodos empresariais.

Pular certas etapas ou apenas desprezar alguns princípios, como o planejamento, vem ditando fracassos em áreas onde antes pareciam beirar a perfeição. É como precisar remar para chegar a um determinado local e muitos não estão se preparando para a atividade de remar, só interessando aonde querem chegar.

O planejamento logístico está alicerçado em três pontos de decisões fundamentais: localização das instalações, transportes e estoques.

– Localização das instalações: as decisões sobre a estrutura física devem estar voltadas ao fornecimento dos recursos necessários e ao atendimento dos clientes, pois só assim se pode buscar a excelência, já que custos reduzidos e oferta operacional são vitais para o negócio logístico. Para isso, um estudo prévio se torna necessário, pois não há limites para a determinação de um local – quem manda é o mercado;

– Transportes: as decisões sobre a melhor estratégia para as operações e a escolha ideal da matriz de transporte são as mais impactantes em termos financeiros, pois representam a maior parte dos custos logísticos na maioria das empresas;

– Estoques: as decisões de estoque estabelecerão o abastecimento e sua manutenção da forma mais adequada possível a fim de garantir o uso correto do espaço físico, influir sobre o tempo de transporte, evitar perdas e diminuir riscos, já que são decisões que influem diretamente sobre o atendimento da produção e dos clientes refletindo sobre o capital da empresa.

As ações de planejamento, organização e controle deverão estar presentes do início ao fim dos processos logísticos e sempre sendo alimentadas e alimentando as demais ações com informações num fluxo contínuo, melhorando a execução a cada repetição das operações e possibilitando a manutenção e a implantação de novos negócios.

A competitividade entre as empresas acelerou a importância da visão sobre as informações dentro dos processos logísticos de forma a fazer com que todo o sistema fosse visto de maneira integrada. Para isso, não basta que as informações ocupem seus espaços dentro das organizações, elas precisam ser sistematizadas para garantir rapidez e inovações nos serviços prestados aos clientes, internos e externos.

Os sistemas de informações desempenham papel importante na construção do histórico da empresa através da criação de um banco de dados tornando eficiente a utilização de recursos ao longo da cadeia logística, no fornecimento de dados importantes para a implantação e utilização de indicadores logísticos, no monitoramento das operações de forma a possibilitar correções durante o desempenho de seus objetivos, além de representar o meio mais seguro para levar uma organização à melhoria do nível de serviço, diminuindo custos e proporcionando satisfação aos clientes.

Tudo parece bem básico, mas as empresas não podem esquecer desses princípios logísticos, pois deles dependem todas as ações para uma movimentação segura e competitiva, com estoques enxutos e transporte que agregue valor.