O planejamento tático nas empresas

Realizado pelos executivos, traduz e interpreta as decisões da Direção e as Empresas os transformam em planos concretos dentro dos Departamentos Operacionais.

O Planejamento Tático tem por objetivo a abrangência a todo e qualquer departamento da empresa ou organização.

O Planejamento Tático é a atividade que reduz a estratégia da empresa a ações de médio prazo, preocupando-se com planos específicos e como os departamentos internos podem atingir tais resultados, alinhando aos objetivos gerais da Organização.

As características mais comuns de um Planejamento Tático, são as seguintes:

– Metas projetadas para médio prazo, sempre considerando o Exercício Anual;

– Envolve cada Departamento da empresa, considerando os seus recursos disponíveis e com objetivo de atingimento das metas departamentais;

– Tem como objetivo principal, otimizar determinadas áreas de resultados, e não a Empresa como um todo.  Portanto, trabalha na decomposição dos objetivos e estratégias traçadas e definidas pelo Planejamento Estratégico da Organização.

– A sua principal função é estar aproveitando “ao máximo” e de maneira “eficiente” todos os recursos disponíveis, para que venha a cumprir os objetivos previamente determinados.

O Planejamento Tático é uma etapa intermediária do processo de Planejamento Estratégico de uma empresa, focando na tradução das diretrizes estratégicas em ações e objetivos específicos para os diferentes departamentos ou áreas funcionais. O objetivo principal do Planejamento Tático é alinhar as operações de curto e médio prazo com os objetivos de longo prazo estabelecidos no planejamento estratégico.

Características do Planejamento Tático

– Horizonte Temporal de Médio Prazo – Geralmente, o Planejamento Tático abrange um período que varia de seis meses a dois anos, permitindo ajustes em resposta às mudanças de mercado ou ao desempenho da empresa.

– Foco em Departamentos ou Funções – Ao contrário do Planejamento Estratégico, que tem uma visão mais ampla e de longo prazo, o Planejamento Tático é mais detalhado e específico, concentrando-se nas operações de cada departamento, como marketing, vendas, produção, finanças e recursos humanos.

– Detalhamento de Recursos e Ações – Envolve a definição de recursos necessários, como mão de obra, equipamentos e orçamento, e a especificação de ações a serem executadas para alcançar os objetivos estabelecidos.

– Responsabilidade e Alocação de Tarefas – O Planejamento Tático distribui responsabilidades e tarefas entre equipes e indivíduos, garantindo que todos saibam o que precisa ser feito e quando.

– Monitoramento e Controle – Inclui a criação de métricas de desempenho e indicadores-chave (KPIs) para monitorar o progresso e assegurar que as ações estão alinhadas com as metas estratégicas.

Importância do Planejamento Tático para Empresas

– Alinhamento Organizacional – Assegura que as atividades de todos os departamentos estejam coordenadas e focadas na consecução dos objetivos estratégicos da empresa.

– Flexibilidade e Adaptação – Permite que a empresa se adapte rapidamente a mudanças nas condições de mercado ou a novas oportunidades, ajustando taticamente as operações conforme necessário.

– Eficiência Operacional – Ajuda a otimizar o uso de recursos, evitando desperdícios e melhorando a eficiência operacional através de uma melhor coordenação das atividades diárias.

– Facilitação da Implementação da Estratégia – Funciona como um “elo” entre o planejamento estratégico e as operações diárias, garantindo que a estratégia se traduza em ações práticas e mensuráveis.

Exemplos de Planejamento Tático

– Marketing – Desenvolvimento de campanhas promocionais específicas para aumentar a visibilidade da marca em um determinado período.

– Vendas – Estabelecimento de metas de vendas regionais ou segmentadas por produto para um trimestre específico.

– Produção – Ajustes na programação da produção para atender a uma demanda esperada ou reduzir os custos operacionais.

– Recursos Humanos – Planejamento de recrutamento para suprir uma necessidade específica de pessoal em determinado período.

Em resumo, o Planejamento Tático é essencial para garantir que os objetivos estratégicos de uma empresa sejam traduzidos em ações concretas e eficazes, otimizando o uso de recursos e garantindo uma resposta ágil às mudanças do ambiente externo, assim como do mercado em que a empresa atua.