Software agiliza entregas expressas

A ViaLog, empresa de logística
do grupo gaúcho RBS, está utilizando o software de
gestão OneWorld Xe, da J.D. Edwards, bem como outros produtos
da Seal, para obter agilidade e economia de tempo no processo de
entregas expressas para seus clientes, como companhias aéreas
e editoras, abrangendo os serviços de coleta, armazenagem,
gestão de estoque, embalagem, transporte, distribuição,
entrega expressa e rastreamento.

A ViaLog está utilizando,
entre outros, os módulos de Transporte e Depósito
Avançado, bem como um sistema de coleta de dados em radiofreqüência
da Seal, totalmente integrado ao OneWorld. Além disto, estão
sendo empregados quatro coletores em uma rede sem fio de 11Mbps
e o software de comunicação RF Seal Link.

Segundo Paulo Jung, coordenador de
informática da ViaLog, antes da automação,
a necessidade de rapidez no processo logístico forçava
a empresa a utilizar caminhões que saíam com metade
de sua capacidade e voltavam vazios. O rastreamento e a agilidade
fornecidos pelo sistema de informação e pela automação
possibilitaram uma economia de tempo e precisão nos prazos
e nas entregas.

Outra vantagem é a rastreabilidade.
“A partir do momento em que pudemos rastrear todos os passos
da entrega, passamos a ter condições de identificar
e solucionar problemas rapidamente”, diz o coordenador de
informática.

A ViaLog nasceu a partir das necessidades
do próprio grupo RBS, que publica diariamente cinco jornais
de grande circulação. São 250 mil entregas,
incluindo bancas, pontos de venda e entrega domiciliar de jornais
e revistas, e mais de 100 rotas diárias (num total de 18
mil km/dia) e dois mil funcionários.

A empresa opera com 40 centros de
distribuição espalhados pelos três estados onde
atua, de forma a atender a todas as cidades. “Está
em Porto Alegre o nosso principal centro de distribuição,
instalado em uma área de 1000 m2, com 1000 posições
de produtos fracionados. São 6000 entregas expressas mensais”,
afirma Jung.

Entrega expressa
Na primeira fase da entrega expressa, a ViaLog faz a coleta de mercadorias
em locais predeterminados pelos clientes, após o que as mesmas
são conduzidas ao CD para triagem e roteirização.
A encomenda passa pela expedição e registro de despacho
do CD ViaLog para o transportador, ou é feito o transporte
da mercadoria, no caso de se restringir à malha de distribuição.

Processos automatizados
No caminho contrário, ou seja, no recebimento, a solução
da Seal faz a aprovação de carregamento, registra
a movimentação de veículos no CD e inicia a
contagem do tempo entre chegada e liberação do veículo
(descarga). O coletor registra no OneWorld, por meio de leitura
do código de barras que identifica o caminhão, a chegada
do veículo para descarga.

Também são executadas
movimentações internas e contagem de inventário
usando os coletores de dados.